УМОВИ проведення конкурсу на зайняття посади державної служби категорії «В» старшого секретаря апарату Криничанського районного суду Дніпропетровської області

Загальні умови

Посадові обов’язки

-організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду;

-відповідає за ведення діловодства суду;

-організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

-забезпечує облік і проходження документів у строки передбачені чинним законодавством;

-контролює ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

-організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

-здійснює контроль за направленням судових справ із скаргами, поданнями до судів вищих інстанцій;

-веде первинний облік справ і матеріалів, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді;

-складає за встановленими формами статистичні звіти,  відповідає за достовірність та своєчасність їх складання та оформлення;

-здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду;

-організовує підготовку та передачу до архіву суду судових справ та іншої документації;

-проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання;

-здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів;

-здійснює облік виконаних документів, які передаються до виконання до державної виконавчої служби;

-веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав;

-ознайомлює учасників процесу з матеріалами судових справ, які перебувають в канцелярії суду.

Умови оплати праці

1) посадовий оклад – 4440 грн.;

2) надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15( зі змінами)

3) надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246 (із змінами та доповненнями);

2) резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною  третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Державні службовці Криничанського районного суду Дніпропетровської області, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Документи приймаються до 17 год. 00 хв. 29.03.2021

Додаткові (необов’язкові) документи

заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування

Місце або спосіб проведення співбесіди  (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

06.04.2021 року о 10:00,

смт. Кринички, вул. Виконкомівська, 17 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

смт. Кринички, вул. Виконкомівська, 17 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

контактна особа: Плетінець Олена Василівна

тел. (05654) 9-29-86

inbox@kn.dp.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

 Вища (юридична),  ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

без вимог до досвіду  роботи

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

не обов’язково

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

-          чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;

-          комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;

-          розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

2

Цифрова грамотність

-          вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення  для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-          вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації;вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-          здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-          здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-          вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

-          здатність використовувати цифрові ресурси для власного професійного розвитку

3

Відповідальність

-          усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-          усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-          здатність брати на себе зобов’язання, чітко іх дотримуватись  і виконувати

4

Стресостійкість

-          уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

-          здатність до самоконтролю;

-          здатність до конструктивного ставлення до зворотний зв’язку, зокрема критики;

-          оптимізм

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

-          Конституції України;

-          Закону України «Про державну службу»;

-          Закону України «Про запобігання корупції» та іншого законодавства

2

Знання  законодавства у сфері

      Знання:

- Закону України «Про судоустрій і статус суддів»;

  -  Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.